Opis firmy
Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej - producenta leków i dermokosmetyków - poszukujemy aktualnie dynamicznej i dobrze zorganizowanej osoby, posiadającej doświadczenie w administracyjnym zarządzaniu biurem. Do głównych obowiązków Asystentki Biura należeć będą: koordynacja recepcji, kontakty z dostawcami, tworzenie raportów i zestawień, nadzór nad obiegiem dokumentacji. Opis stanowiska: 

obsługa recepcji,
koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 
opieka nad wewnętrznym przepływem informacji oraz dokumentacji, 
zarządzanie telefonami komórkowymi w firmie, 
współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług IT, dostawcami materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
wsparcie komunikacji pomiędzy przedstawicielami medycznymi a biurem,
tworzenie raportów, zestawień i prezentacji,
obsługa gości i spotkań wewnętrznych, 
organizacja event'ów firmowych, szkoleń i podróży służbowych,
tworzenie zamówień zakupów w przypadku wybranych kategorii wydatków,
współpraca z działem księgowości, administracja faktur.

Kogo szukamy: 

wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
minimum pół roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
doskonała znajomość języka angielskiego
znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, MS Power Point
wysokie zdolności organizacyjne
inicjatywa i dynamizm 
systematyczność i skrupulatność 
zaangażowanie w realizację powierzonych zadań








http://www.pagepersonnel.pl/job-offer/7897-asystentka-biura.html